Facturar como autónomo

Factura completa o tique

• Factura simplificada (el tique): vale cuando el importe no pasa de 400 €, IVA incluido, y para las rectificativas (art. 4.1 del Reglamento de facturación).
• Hasta 3.000 €, IVA incluido, en ciertas actividades que suelen vender a consumidores: ventas al por menor, hostelería y restauración, transporte de personas, peluquerías y otras que enumera el art. 4.2.
• Si tu cliente es una empresa o un profesional, lo normal es la factura completa: es la que le permite deducirse el IVA.
• Plazo: en el momento de la operación; si el cliente es empresario o profesional, antes del día 16 del mes siguiente (art. 11).

Corregir una factura

Una factura emitida no se borra ni se cambia: si tiene un error o hay una devolución o un descuento posterior, se emite una factura rectificativa, con su propia serie y que identifique la factura que corrige (art. 15 del Reglamento de facturación).

Cuánto tiempo guardarlas

• Al menos cuatro años: es el plazo de prescripción de Hacienda (art. 66 de la Ley General Tributaria). Se cuenta desde el final del plazo para presentar la declaración en la que se incluyó la factura.
• Seis años los libros, la correspondencia y los justificantes de los empresarios, según el Código de Comercio (art. 30).
• Guarda las emitidas y las recibidas: sin la factura del gasto, no hay deducción.

VERI*FACTU: si facturas con un programa

Los programas de facturación tienen que cumplir el Reglamento de los sistemas informáticos de facturación (RD 1007/2023): registros que no se pueden alterar y un código QR en cada factura. La fecha vigente para los autónomos es el 1 de julio de 2027. Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026 que prevé aplazarla a octubre de 2028, pero no está publicado en el BOE: hasta entonces, vale esa fecha. Para ver cómo queda el código QR: QR de cotejo de prueba.

Factura electrónica entre empresas

El Real Decreto 238/2026 obliga a facturar en formato electrónico a los clientes que también son empresas o profesionales. La cuenta atrás arrancó el 6 de octubre de 2026, al entrar en vigor la Orden HAC/1028/2026: un año después (6 de octubre de 2027) les toca a quienes pasaron de 8 millones de euros de facturación el año anterior, y dos años después, el 6 de octubre de 2028, a todos los demás, también a los autónomos. Lo que facturas a particulares sigue igual.

Cobrar a tiempo

Entre empresas y autónomos, el plazo de pago es de 30 días desde la entrega, ampliable por pacto hasta 60 como máximo (Ley 3/2004). Si te pagan tarde, puedes reclamar intereses de demora y 40 € por factura de costes de cobro. Para hacer la cuenta: calculadora de plazos de pago e intereses.

Y para calcular el total de una factura con IVA y retención: factura con retención.

Información general, no asesoramiento para un caso concreto.